Zásady ochrany osobních údajů
Transparentní přístup k ochraně vašich dat a soukromí v souladu s českými zákony a evropskými standardy
Poslední aktualizace: 15. března 2025
Tyto zásady ochrany osobních údajů byly aktualizovány v souladu s nejnovějšími změnami v české legislativě a GDPR.
Úvod a základní informace
Společnost taviantholos, se sídlem Havlíčkova 1000, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav, se zavazuje chránit vaše osobní údaje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízením GDPR. Tyto zásady vysvětlují, jak sbíráme, používáme a chráníme vaše údaje při využívání naší platformy pro finanční správu v tabulkových procesorech.
Jsme správcem vašich osobních údajů a bereme tuto odpovědnost vážně. Naše postupy jsou navrženy tak, aby respektovaly vaše soukromí a poskytovaly vám plnou kontrolu nad vašimi daty.
Kategorie zpracovávaných údajů
- Identifikační údaje - jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo
- Finanční data - údaje o rozpočtech, výdajích a příjmech zadané do tabulek
- Technické informace - IP adresa, typ prohlížeče, operační systém
- Údaje o využívání služby - časy přihlášení, použité funkce, vzorce využívání
Finanční údaje, které zadáváte do našich tabulkových nástrojů, jsou zpracovávány výhradně za účelem poskytování služby a nejsou sdíleny s třetími stranami bez vašeho výslovného souhlasu.
Účely zpracování a právní důvody
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů a za těmito účely:
- Plnění smlouvy - poskytování služeb finanční správy a podpory uživatelů
- Oprávněný zájem - vylepšování služeb, zabezpečení platformy, technická podpora
- Souhlas - marketingová komunikace, analytické služby třetích stran
- Právní povinnost - archivace účetních dokladů, plnění daňových povinností
Vaše práva jako subjektu údajů
Právo na přístup
Můžete požádat o kopii všech osobních údajů, které o vás zpracováváme, včetně informací o účelech zpracování.
Právo na opravu
Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz
Za určitých okolností můžete požádat o smazání vašich osobních údajů z našich systémů.
Právo na přenositelnost
Můžete požádat o předání vašich údajů v strukturovaném, běžně používaném formátu.
Pro uplatnění kteréhokoli z vašich práv nás kontaktujte na e-mailové adrese info@taviantholos.com. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů od jejího doručení.
Zabezpečení a doba uchovávání údajů
Používáme moderní technické a organizační opatření k ochraně vašich údajů. Mezi naše bezpečnostní opatření patří šifrování dat při přenosu i uchovávání, pravidelné bezpečnostní audity a omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance.
Finanční údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let v souladu s účetními předpisy. Identifikační údaje jsou mazány do 12 měsíců po ukončení poskytování služeb, pokud neurčuje zákon jinak.
V případě bezpečnostního incidentu, který by mohl ohrozit vaše práva a svobody, budete informováni do 72 hodin od zjištění narušení, jak vyžaduje zákon.
Sdílení údajů s třetími stranami
Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami pro komerční účely. Údaje mohou být předány pouze v těchto případech:
- Poskytovatelům technických služeb (hosting, cloudové úložiště) na základě smlouvy o zpracování
- Státním orgánům na základě právní povinnosti nebo soudního příkazu
- Auditorům a právním zástupcům za účelem plnění zákonných povinností
Všichni naši partneři jsou vázáni stejně přísnými standardy ochrany osobních údajů a smlouvami o mlčenlivosti.
Kontakt pro otázky ochrany údajů
Pro jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás kontaktujte:
E-mail: info@taviantholos.com
Telefon: +420 777 907 247
Adresa: Havlíčkova 1000, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 15. března 2025